Activiteitenplannen van een groep begeleiden

Via het overzicht Activiteitenplannen van een groep gebruikers in de werkruimte Begeleiden, kun je de voortgang van activiteitenplannen (opzichzelfstaande en portfolio-activiteitenplannen) inclusief activiteiten en taken van alle groepsleden volgen en op deze elementen begeleidingsacties uitvoeren (beoordelen, correctiedocumenten toevoegen, het element bijstellen, enzovoort).

 

	Tip
	De functionaliteit van activiteitenplannen is geen standaard cumlaude Learning-functionaliteit maar onderdeel van het product Studie Planning & Beheer Systeem (SPBS).

 

Navigatie

 

Om de activiteitenplannen van een groep te begeleiden:

 

1. Selecteer het tabblad Activiteitenplannen, en kies de Tabelweergave als deze nog niet wordt getoond.
    

2. Klik achter Activiteitenplansjablonen (x/y) op , vink de activiteitenplansjablonen aan waarvan je de informatie wilt zien, en klik op Toepassen.

    

   Tips

   Je ziet alle activiteitenplansjablonen die van toepassing zijn op de groepsleden. Dit kunnen sjablonen zijn op basis waarvan: rechtstreeks activiteitenplannen zijn uitgedeeld (getoond onder Organisatieprofielen, per organisatieprofiel) activiteitenplannen via een portfoliodeel zijn uitgedeeld (getoond onder Portfoliosjablonen, per portfoliosjabloon). x/y toont het aantal geselecteerde activiteitenplansjablonen (x) van het totale aantal (y).

 

Klik achter Weergaveopties op , vink de informatie aan die je van de gebruikers en activiteitenplannen wilt zien, en klik op Toepassen.

 

	Tip
	Met sluit  je de instellingen weer.

 

3. Ga naar het niveau waarvan je de informatie wilt zien (het geselecteerde niveau is blauwgemarkeerd). Je kunt op het niveau Activiteitenplannen blijven of inzoomen op een lager niveau: klik in de titelbalk van het overzicht achtereenvolgens op een activiteitenplan , activiteit of taak . Je ziet dan de informatie van het element zelf en van alle direct onderliggende elementen.

 

	Tip
	Zoom je in op een herkansing, dan kun je naast de informatie van de herkansing ook de informatie van het oorspronkelijke element zien (mits Herkansingen aanstaat in de weergaveopties).

 

4. Je kunt nu de informatie in het overzicht bekijken. De legenda toont de betekenis van de statuskleuren en de gebruikte symbolen.

   Van een activiteitenplan of activiteit kun je zien:

   • hoeveel van de taken die er deel van uitmaken zijn voltooid of beoordeeld (kolommen Voortgang taken en Voortgang beoordeeld).

    

   Daarnaast kun je van een activiteitenplan, activiteit of taak het volgende zien:

   • de status (kolom Status of Onderwerp uitvoering), en bij gebruik van beoordeling, ook de status van de beoordelingen die je mag zien (kolom(men) Onderwerp beoordeling)
   • de ingeleverde documenten, met eventueel de status van plagiaatcontrole (kolommen Ingeleverde document en Plagiaat).

 

5. Om een element van één gebruiker te bekijken of wijzigen: klik op het statusblokje van het element (of in de kolom Naam activiteitenplan op de activiteitenplannaam). Om elementen van meerdere gebruikers te bekijken of wijzigen: klik in de titelbalk van het overzicht, rechts van het element, op Bulkbeoordeling (enkelvoudige of meervoudige) .
   
   Afhankelijk van je rechten kun je nu bijvoorbeeld ingeleverde documenten bekijken, correctiedocumenten toevoegen, een beoordeling geven of het element bijstellen. Ben je klaar, klik dan op het kruisje in de rechterbovenhoek, eventueel gevolgd op Ja, om je wijzigingen te bewaren en het element te sluiten.

 

	Tips
	In het venster voor bulkbeoordeling zie je links alle deelnemende gebruikers en kun je, bij selectie van een gebruiker, rechts het element van die gebruiker bekijken. Vanuit het overzicht Activiteitenplannen kun je voor elementen die automatisch berekende beoordeling gebruiken resultaten invoeren en bijstellen.

Aanvullende onderwerpen

• Vereiste rechten voor het tabblad Activiteitenplannen en activiteitenplannen

  Vereist voor het tabblad Activiteitenplannen: de functie USER_ALLOW_COACH_ACTIVITIES en in de eigenschappen van de contactgroep: het begeleidingsonderdeel Activiteiten   Vereist voor het kunnen zien en inzien van activiteitenplannen van een gebruiker: inzienrechten op de activiteitenplannen en onderliggende elementen, via permissies in activiteitenplan-deelnemersprofielen, of je dient individueel begeleider van de gebruiker te zijn met de permissie Agenda inzien (je kunt alle activiteitenplannen van de gebruiker inzien) of Activiteitenplannen beheren (je kunt alle activiteitenplannen van de gebruiker beheren)

   

• Welke activiteiten en taken toont het overzicht (en de kolom Extra activiteiten/taken)?

  Alleen activiteiten en taken (en de gerelateerde voortgangs- en statusinformatie): waarop je minstens inzienrechten hebt, en waarvoor de ingestelde weergaveopties gelden. Hiervoor zijn de volgende opties van belang: verborgen elementen alle taken/taken waarbij gebruiker betrokken is/taken waarbij ik betrokken ben filter op einddatum   Tip   De kolom Extra activiteiten/taken (op activiteitenplan- en activiteitniveau) toont het aantal extra activiteiten en taken die het activiteitenplan bevat ten opzichte van het sjabloon. Dit zijn bijvoorbeeld activiteiten en taken die na het uitdelen van het activiteitenplan door de student of een begeleider zijn toegevoegd, of die via het sjabloon zijn toegevoegd en daarna alleen uit het sjabloon zijn verwijderd. De extra activiteiten en taken worden als aantallen weergegeven omdat ze kunnen verschillen per gebruiker en groeperen onder één kolomtitel niet mogelijk is.

   

• Navigeren door het overzicht

  Navigeren door het overzicht kan via: het pad bovenaan het overzicht: klik in het pad op een vorig (hoger) niveau om naar dat niveau gaan. (Aan het pad kun je ook zien op welk niveau je zich bevindt.) de titelbalk van het overzicht: klik hierin op Activiteitenplannen , een activiteitenplan , activiteit of taak om op dat element in te zoomen. de pijlen en naast een element waarop je bent ingezoomd (alleen beschikbaar als er meerdere elementen op dat niveau bestaan): klik op of om naar het vorige of volgende element te gaan.

   

• Overzicht vergroten

  Klik rechtsbovenaan het overzichtspaneel op het icoon . Hiermee verberg je het linker- en rechterpaneel. Klik nogmaals om de verborgen panelen weer te tonen.

   

• Overzicht sorteren

  Alfabetisch sorteren kan op naam of inlognaam van de gebruiker of naam van het activiteitenplan. Klik hiervoor op de kolomnaam. Klik nogmaals om de sortering om te draaien.